A veces las tareas diarias acaban perdiéndose en la rutina y es difícil volver a ponerlas en orden. Tal vez sean demasiadas responsabilidades para administrar, o la mente demasiado desordenada para ordenar en su lugar adecuado. Hay varios factores que pueden abrumar a alguien en el día a día y la desorganización es uno de los principales. Por lo tanto, sabemos que organizar la vida es la mejor manera de alcanzar los objetivos.
Ver 10 consejos prácticos para organizar la vida
¿Sentiste que el año pasó demasiado rápido y que, a pesar de todo el estrés, no pudiste lograr casi nada de lo que habías planeado? Si la respuesta es sí, es posible que deba organizar su rutina para que este año (o el siguiente, dependiendo de cuándo esté leyendo esto) las cosas puedan fluir mejor y sin problemas.
Con pequeños cambios en nuestros hábitos diarios es posible hacer grandes cambios en nuestras vidas, haciendo que se equilibren y que todo el caos instalado en ellas finalmente desaparezca. Para ayudar con esta tarea, hemos enumerado 10 consejos muy útiles para que pueda comenzar a construir un futuro más pacífico y organizado en este momento.
1. Tómalo con calma
En primer lugar, no quiero hacerlo todo de una vez: tómalo con calma. La desorganización tardó mucho tiempo, tal vez años, en instalarse. Así que no es de un momento a otro que serás capaz de cambiar radicalmente y organizar la vida en unos pocos días o semanas. Todo tarda en suceder.
Algunos expertos afirman que las personas tardan aproximadamente 21 días en incorporar un hábito en sus rutinas. Así que el consejo es dar un paso a la vez. No te apresures y celebra cada pequeña victoria en tu viaje diario. Esto también te dará motivación para seguir adelante.
2. Encuentra un repositorio fiable (Evernote)
Disfruta de que ni siquiera estamos a mitad de año y empieza a organizar la vida en Evernote. Escriba eventos, listas de compras, escanee documentos, escriba borradores de nuevos artículos, metas para el año, de todos modos. ¿Tienes alguna idea? Nota. ¿Recuerdas algo que necesite arreglo? Escríbelo también.
Elimina el hábito de escribir cosas en trozos de papel: pueden perderse en el fondo de la bolsa o incluso terminar mezclados con esa pila de documentos apilados en el escritorio de tu oficina. Si tienes todo en Evernote, es mucho más fácil ver lo que quieres, siempre que lo necesites.
Reserve 30 minutos el domingo y marque todo lo que necesita hacer para la semana siguiente. Luego agregue más elementos según sea necesario. Liberar la cabeza sin duda te dará más concentración para lidiar con situaciones importantes, ya sea en estudios o en el trabajo.
3. Ordena tus compromisos por categorías
Una forma muy interesante y productiva de organizar la vida y la agenda es clasificar su lista de tareas en 3 categorías:
- Urgente;
- Importante;
- Circunstancial.
Este método es presentado por Christian Barbosa en su libro La Tríada del Tiempo. El autor afirma que la mayor parte de nuestro tiempo debe dedicarse a cosas importantes, es decir, aquellas que marcan la diferencia en nuestras vidas y nuestras familias.
Es interesante darse cuenta de que «urgente» no es lo mismo que «importante». Mientras que las tareas importantes se refieren a aquellas que te acercan a tus objetivos, las urgentes son cuestiones que necesitan recibir atención inmediata para evitar consecuencias desagradables.
Las situaciones urgentes y circunstanciales deben ocupar una porción muy pequeña de su agenda. Pero desafortunadamente, lo que le sucede a la mayoría de las personas es justo lo contrario: corren todo el tiempo «apagando incendios» o satisfaciendo pequeñas demandas que aparecen en su vida cotidiana y dejan pasar lo más importante.
4. Chequeo
Antes de pensar en poner sus atrasos a tiempo, la salud es algo que debe tratarse con total prioridad. Después de todo, no sirve de nada organizar toda tu vida y no estar sano para disfrutarlo, ¿verdad? Por lo tanto, disfrute del comienzo del año y haga una cita con su médico para un chequeo. También se utilizará para problemas psicológicos y, si es necesario, buscaren esta área.
De hecho, si padece alguna enfermedad crónica, es aún más importante fijarse en las idas del médico, para que el cuidado diario con su salud no se traslade a la esfera de «urgente». Para que pueda alcanzar sus objetivos y organizarse de manera efectiva, su salud física y mental debe ser priorizada.
5. Organiza tus trabajos
Tómate un fin de semana y organiza tus documentos. Escanea papeles importantes con Evernote y desecha los innecesarios. Esto traerá un bienestar increíble, además de hacer su vida más fácil cuando está buscando algo importante. Para una buena organización, es imperativo que sus documentos también estén en orden, para que pueda encontrarlos en menos de 15 segundos cuando sea necesario. Así, tus tareas del día a día se llevarán a cabo con mucha más agilidad.
Tenga una etiqueta en su Evernote separando las cuentas públicas, el seguro, los recibos médicos, las tarifas escolares, etc. De esa manera, será mucho más fácil para usted encontrar todo lo que necesita para completar su estado de cuenta IR, por ejemplo.
Echa un vistazo a este video tutorial como organizar sus comprobantes de impuestos sobre la renta. Te sorprenderá la facilidad con la que usas Evernote.
6. Deja tu armario en orden
Otro consejo muy útil para organizar la vida consiste en organizar tu armario. Saca todo del armario y separa la ropa que ya no te queda, también la malcriada y sin usar desde hace más de un año. Haga lo que esté en buenas condiciones y deseche lo que ya no es apto para su uso. Con más espacio podrás separar la ropa según categorías como: trabajo, casual y fiesta. Use el método que sea mejor para usted.
Además de ahorrar mucho tiempo a la hora de elegir un atuendo, probablemente traerá más tranquilidad a tu mente. Tal vez sea una tarea que has estado esperando durante siglos para hacer, ¡rasca de tu lista!
7. Ordena tus cajones
Organiza todo en tus cajones. Determina un lugar específico para cada cosa: llaves, tijeras, remedios, etc. Aprovecha la oportunidad para tirar lo que se gane, viejo o roto. Es importante no guardar estas cosas, ya que solo ocupan espacio. Se acabaron los papeles amontonados sin destino.. ¿Crees que lo vas a necesitar algún día? Escanea y guarda en Evernote, por lo que será mucho más práctico y fácil de encontrar si lo necesitas. Esto es importante para deshacerse de cosas innecesarias, así como para dar paso y espacio a lo que realmente importa.
8. Limpia tu computadora
Organizar la vida también implica organizar tu espacio virtual. Además de ordenar tus cajones y armarios, es importante realizar una buena limpieza en tu ordenador. De esta manera, tu objeto de estudio y trabajo también seguirá los cambios en tu vida.
Limpie su computadora, elimine lo que ya no es útil, abra carpetas específicas para cada tema y haga una copia de seguridad de todo. Después de eso, elimine estos archivos adicionales de su dispositivo y muévalos a los discos de respaldo. Su computadora se volverá más ágil y se sentirá cómodo teniendo archivos importantes guardados en un lugar seguro. Los documentos esenciales deben dirigirse a Evernote. Después de todo, cuando lo necesite, será un alivio encontrar un archivo rápidamente en su computadora, teléfono móvil o cualquier otro dispositivo, a través de un software de organización.
9. Cuida el correo en cuanto llegue
Dé un destino inmediato para el correo tan pronto como lleguen a su casa. No importa si se desperdician, se archivarán en Evernote o se colocarán en una bandeja de entrada si son cuentas por pagar, por ejemplo. Lo importante es no acumular papeles porque eres demasiado vago para organizarlos. La transformación se lleva a cabo a través de pequeños pasos como este. Verás cuánto más organizada estará tu vida con solo hacerlo.
10. Separa todo lo que uses el día anterior
Para organizar la vida de manera más efectiva y rápida durante la semana, intente dejar la ropa que usará al día siguiente ya preparada la noche anterior. También empaca la bolsa y ya separa algún documento que necesites. Además, haga un hábito de dejar una hora al final de cada oficina para anotar las tareas que deberá hacer en la siguiente, o haga los cambios necesarios en su horario. Estos son pasos simples, como mencionamos anteriormente. Sin embargo, la adopción de estos hábitos hará que tu vida fluya con más equilibrio y ligereza.
Consejo adicional: Tome un curso de organización personal
Hacer un curso de organización personal te ayudará aún más en el proceso de transformar tu vida. Esto te ayudará a mejorar tus resultados y crear hábitos poderosos que te llevarán a alcanzar tus metas. Un curso de organización puede parecer una tontería al principio, pero es algo que realmente puede ayudarte a mejorar tu productividad, ganar más tiempo libre y lograr más calidad de vida. Además, siempre es bueno ir tras el conocimiento, especialmente cuando es tan conveniente para usted.
Aprende a organizar la vida y la mente
Ahora que has leído los 10 consejos y el bono, ya sabes por dónde empezar. Sin embargo, es muy importante entender que poner la vida en orden es más que un acto, es un proceso. Así que es algo continuo, no es algo con lo que simplemente terminas y nunca vuelves a pensar. Tu armario no está ordenado para siempre, al igual que tu vida.
Así que así es como le daremos algunos consejos para ayudar a mantener esta organización en marcha a largo plazo. ¡Sigue leyendo!
Evita procrastinar y organiza la vida
Procrastinar significa posponer sus demandas, lo que resulta en entregas deficientes, incompletas o no realizadas. Esto es algo que puede traer muchos daños a su vida profesional, académica y personal. Por lo tanto, aunque es un comportamiento normal cuando es moderado, debe evitarse tanto como sea posible. Enumeramos a continuación una serie de actitudes que puede tomar para no dejar que este hábito se interponga en el camino de su vida:
- Divide tu tiempo para realizar las tareas necesarias y recuerda tomar descansos;
- Establece tus prioridades;
- Hacer en el momento lo que no necesita ser dejado para más adelante;
- Da un paso a la vez, ningún hábito se deconstruye de la nada;
- Crear hábitos saludables, como hacer ejercicio y adoptar una dieta equilibrada;
- Pida ayuda a las personas cercanas y consulte con un profesional.
Hacer listas
Las listas son herramientas increíbles para la organización. Intenta enumerar todas tus tareas diarias, crear horarios y mantenerlos actualizados en todo momento. A medida que surjan cambios en su rutina, también juegue con su horario, para que siempre esté actualizado. ¡No procrastines hacer eso!
Centro de atención
Es importante centrarse en todo lo que haces, especialmente hablando de un tema tan importante como organizar la vida. Los objetivos solo se logran cuando hay mucha determinación involucrada. Como ya se discutió aquí, poner la vida y la mente en orden no es un proceso rápido, es una construcción diaria. Entonces, si tratas esto como un verdadero propósito, probablemente llegará hasta el final.
Elaborar un plan de vida
La planificación es el primer paso hacia la realización. Se trata de anticipar los próximos eventos para que pueda pensar en acciones para lidiar con ellos lo mejor que pueda. ¿Alguna vez has pensado en dónde quieres estar en 10 años? ¿Dónde te gustaría vivir? ¿Vas a trabajar con lo mismo?
No a todas las personas les gusta planificar sus vidas. Sin embargo, si quieres organizar el tuyo, esto puede ayudar mucho. Por supuesto que no es posible predecir todos los eventos, la vida es impredecible y depende de muchos factores externos. Sin embargo, decidir cuestiones específicas como un futuro viaje, un posible cambio de profesión o incluso un título depende de la planificación. Hacerlo será mucho más fácil para sacar tus sueños del papel.
Por lo tanto, seguir los consejos ayudará en la tarea de organizar la vida. Y, tener fuerza de voluntad, enfoque, así como diseñar un plan de vida son acciones que te ayudarán en el proceso. También es importante que entiendas que las cosas pueden tardar un tiempo en volver a sus asientos, e incluso cuando regresan, debes trabajar continuamente para asegurarte de que se queden donde deberían estar.
